Яку публічну інформацію відносять до службової?

Омбудсман поділилася алгоритмом визначення службової інформації

Уповноважений ВР з прав людини Валерія Лутковська надала роз'яснення про віднесення публічної інформації до службової згідно із Законом «Про доступ до публічної інформації» . Для надання інформації статусу «для службового користування» потрібно визначити: - чи міститься інформація в документах суб'єктів владних повноважень, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію; - зібрана інформація в процесі оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, у сфері оборони країни, яку не віднесено до держтаємниці. При цьому важливо розуміти, що відповідність одному із зазначених пунктів не відносить автоматично інформацію до службової.Це можливо у випадку, якщо застосування « трискладового тесту » на відповідність інформації сукупності таких вимог: 1) обмеження доступу відповідає одному або декільком таким інтересам: в інтересах нацбезпеки, територіальної цілісності або громадського порядку, охорони здоров'я населення, для захисту репутації або прав інших людей , для запобігання розголошенню інформації, одержаної конфіденційно, або для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя; 2) розголошення інформації може завдати істотної шкоди зазначеним інтересам; 3) шкода від оприлюднення такої інформації переважає над суспільним інтересом в її отриманні. Також потрібно встановити, чи належить відповідна інформація до такої, доступ до якої за законом не може бути обмежений (в тому числі і шляхом віднесення її до службової інформації). Слід пам'ятати, що одна і та ж інформація не може бути одночасно віднесена до службової інформації та державної таємниці. Також у роз'ясненні йдеться про алгоритм дій у випадку, якщо надійшов запит на публічну інформацію, яка є інформацією для службового користування. Відразу необхідно визначити, чи існують на день розгляду запиту законні підстави для обмеження доступу до такої інформації.Важливо: обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ . Розпорядник інформації не може відмовити в наданні інформації, мотивуючи відмову тим, що вона міститься в документі, який має гриф ДСП.Необхідно перевірити, які саме відомості підлягають обмеженню, і надати доступ до тієї частини документа, яка в доступі не обмежується (вилучивши або заретушувати частини документа, обмежені в доступі).